Как мы работаем
От согласования задачи до отчёта о результате
Согласуем задачу, полномочия исполнителей и решения, которые остаются за вами. В записях должно быть ясно, что завершено, а что ещё требует внимания.
Этот вымышленный пример показывает путь одной ремонтной задачи от обнаружения до завершения и отдельный вопрос, ожидающий одобрения. Даты, суммы и записи приведены для пояснения, а не взяты из работы с клиентами.
- 01Шаги, которые мы согласуем
Проверить
Зафиксировать видимое состояние, необходимые фотографии и то, что проверить не удалось.
Что показывает ваш отчётПроблема зафиксирована
День 1, 10:00. Балконная дверь задевает раму. Координатор указывает место и условную ссылку на фотографию.
Наблюдение записано | Ответственный: координатор - 02Шаги, которые мы согласуем
Согласовать
До начала работ согласовать задачу, наше вознаграждение и стоимость работ подрядчика, а также получить необходимое одобрение.
Что показывает ваш отчётРаботы одобрены
День 1, 15:00. Пример сметы подрядчика: 45 €. Наше вознаграждение за организацию: 15 €. До назначения работ владелец одобряет регулировку двери и обе суммы.
Одобрено | Суммы приведены для примера и не являются тарифами - 03Шаги, которые мы согласуем
Организовать
Определить ответственного, сроки работ и дату следующего сообщения владельцу.
Что показывает ваш отчётВизит назначен
День 2, 09:00. Визит подрядчика согласован на третий день. Координатор подтверждает доступ. Следующее сообщение владельцу запланировано после визита.
Запланировано | Следующий шаг: визит подрядчика - 04Шаги, которые мы согласуем
Зафиксировать результат
Приложить согласованные материалы, подтверждающие результат. Для незавершённых и отложенных задач указать причину и следующий шаг.
Что показывает ваш отчётРаботы завершены
День 3, 14:00. Дверь открывается и закрывается, не задевая раму. В примере отчёта указаны результат и дата проверки, ссылки на фотографии до и после работ и счёт подрядчика на 45 €.
Завершено | Подрядчик 45 €; Riviera 15 €; одобрение записано
Условия работы
Ваши действующие подрядчики
и согласованные расходы
Вы можете продолжить работу со своим специалистом по уборке или агентом, если это допускают ваши договоры и условия доступа.
Поручите нам конкретную задачу, которую пока никто не решает, сохранив работающие договорённости.
До начала работ отдельно согласуем наше вознаграждение и стоимость работ подрядчиков.
Дополнительные работы требуют вашего одобрения. Отчёт или смета сами по себе не разрешают приступать к работе.
Запрос владельца
Расскажите, что нужно сделать
Проверить объект в ваше отсутствие, подготовить его к приезду или организовать работу подрядчика. Укажите район и нужную помощь.
